Sekretarz Miasta

Zbigniew Romanowicz

e-mail: sekretarz@kedzierzynkozle.pl

Zakres zadań i odpowiedzialności
Sekretarza Miasta

§ 11. Zakres zadań i odpowiedzialności Sekretarza Miasta obejmuje:

1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu Miasta w zakresie obsługi organów Gminy, poprzez zorganizowanie systemu:
1. właściwego i terminowego przygotowywania oraz przeprowadzania wyborów do Rady Miasta, wyborów Prezydenta Miasta i referendów gminnych oraz wyborów do Sejmu, Senatu, wyborów Prezydenta RP i referendów o zasięgu ogólnokrajowym w zakresie zleconym Gminie na mocy ustaw,
2. właściwego i terminowego przygotowywania materiałów i dokumentów będących przedmiotem posiedzeń Prezydenta Miasta oraz Rady Miasta i jej komisji,
3. właściwej i terminowej realizacji zarządzeń i innych rozstrzygnięć Prezydenta Miasta, w tym zarządzeń i rozstrzygnięć w sprawie sposobu realizacji uchwał Rady Miasta,
4. funkcjonowania systemu współdziałania Rady Miasta i Prezydenta Miasta z jednostkami pomocniczymi Gminy, organizacjami społecznymi i mieszkańcami miasta,
5. przygotowywania odpowiedzi na interpelacje radnych, a w razie potrzeby organizowanie narad w celu zredagowania odpowiedzi o charakterze interdyscyplinarnym,
6. opracowywania i udostępniania informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej;
2. zapewnienie sprawnego wykonywania przez Urząd Miasta zadań z zakresu administracji publicznej, poprzez koordynację i nadzór:
1. systemu rozpatrywania skarg i wniosków oraz przygotowywania ich okresowej analizy,
2. działań związanych z:

• naborem,
• nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
• podnoszeniem kwalifikacji zawodowych,
• postępowaniem w sprawach naruszeń obowiązków przez pracowników samorządowych,
• okresową oceną kwalifikacyjną, pracowników Urzędu Miasta i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

• rejestracji aktów stanu cywilnego,
• ewidencji ludności i dowodów osobistych,

1. Wydziału Administracyjno-Gospodarczego,
2. Wydziału Organizacyjnego,
3. Wydziału Spraw Obywatelskich,
4. Biura Rady Miasta;

1. pracowników Wydziału Administracyjno-Gospodarczego,
2. pracowników Wydziału Organizacyjnego,
3. pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich,
4. pracowników Biura Rady Miasta;