Informacja o konsultacjach projektów uchwał w sprawie zmiany statutów osiedli utworzonych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle
Z dniem 16 sierpnia 2017 r. rozpoczynają się - trwające do 3 października 2017 r. - konsultacje projektów uchwał w sprawie zmiany statutów osiedli utworzonych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle.
Czynności konsultacyjne obejmują:
1) udostępnienie ww. projektów do publicznego wglądu w dniach 16 sierpnia 2017 r. – 18 września 2017 r.;
2) przyjmowanie opinii, uwag lub wniosków w dniach 19 września 2017 r. – 3 października 2017 r.
Zmiany w statutach osiedli, zaproponowane w uchwale konsultacyjnej, dotyczą głównie opisanych poniżej:
1) usprawnień procedury przygotowania i przeprowadzania wyborów do organów osiedli;
2) zaktualizowania treści załączników do statutów, określających ich obszar i granice.
1. Usprawnienia procedury wyborczej wiążą się w szczególności z zadaniami Osiedlowej Komisji Wyborczej (obejmującej 2 mieszkańców osiedla i jednego pracownika Urzędu Miasta lub gminnej jednostki organizacyjne), do której należy:
1) w okresie poprzedzającym dzień, na który zostało zwołane ogólne zebranie mieszkańców Osiedla :
a) przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń oraz rejestracja kandydatów na Przewodniczącego Zarządu Osiedla, członków Zarządu Osiedla i członków Rady Osiedla,
b) sporządzenie i podanie do wiadomości mieszkańców Osiedla poprzez umieszczenie w siedzibie organów Osiedla informacji o zarejestrowanych kandydatach na Przewodniczącego Zarządu Osiedla, członków Zarządu Osiedla i członków Rady Osiedla,
c) przygotowanie i wydruk kart do głosowania w wyborach określonych w porządku obrad ogólnego zebrania mieszkańców Osiedla;
2) w dniu ogólnego zebrania mieszkańców Osiedla:
a) sporządzenie listy obecnych mieszkańców osiedla uprawnionych do uczestnictwa i głosowania w ogólnym zebraniu mieszkańców Osiedla oraz mandatów potwierdzających to uprawnienie na podstawie:
- okazywanych przez nich dokumentów, umożliwiających potwierdzenie ich tożsamości,
- złożonych przez nich pisemnych oświadczeń o zamieszkiwaniu na terenie Osiedla, poprzez wpisanie w wykazie osób uprawnionych do udziału w głosowaniu imienia, nazwiska, adresu zamieszkania i złożenie własnoręcznego podpisu,
b) wydawanie, za pisemnym potwierdzeniem, uprawnionym mieszkańcom uczestniczącym w ogólnym zebraniu mieszkańców Osiedla, stosownie do treści porządku obrad ogólnego zebrania mieszkańców Osiedla, kart do głosowania w:
- wyborach Przewodniczącego Zarządu Osiedla, członków Zarządu Osiedla i członków Rady Osiedla lub wyborach uzupełniających do Zarządu Osiedla lub Rady Osiedla,
- sprawie odwołania organów samorządu mieszkańców Osiedla lub poszczególnych członków tych organów.
2. Aktualizacja wykazu ulic i obiektów fizjograficznych wyznaczających obszar i granice poszczególnych osiedli wraz z przygotowaną częścią graficzną, wiąże się ze sporządzeniem załączników do statutów uzupełnionych o ulice i obiekty fizjograficzne, istotne dla określenia obszaru i granic danego osiedla, które powstały po dniu uchwalenia pierwotnego brzmienia tych statutów tj. 28 marca 2008 r.
Zgodnie z zasadami określonymi w uchwale konsultacyjnej opinie, uwagi i wnioski będą przyjmowane w formie:
1) pisemnej:
a) w siedzibach właściwych organów osiedli, za pośrednictwem poczty lub osobiście, w godzinach dyżurowania członków zarządów osiedli w poszczególnych siedzibach właściwych organów osiedli,
b) w Urzędzie Miasta Kędzierzyn-Koźle, za pośrednictwem poczty lub osobiście w pokojach 223, 234 lub 237 (I piętro) w godzinach 7.30 -15.00;
2) elektronicznej:
a) pod właściwymi adresami poczty elektronicznej organów poszczególnych osiedli,
b) pod adresem poczty elektronicznej Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle br@kedzierzynkozle.pl
Szczegółowe informacje:
