Każdy rolnik, który chce odzyskać część pieniędzy wydanych na zakup oleju napędowego, używanego do produkcji rolnej, powinien zbierać faktury VAT. W odpowiednich terminach dowody zakupu lub ich kopie składa się razem z wnioskiem o zwrot akcyzy do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, w zależności od miejsca położenia gruntów rolnych.
W terminie od 1 do 28 lutego należy przedstawić faktury z okresu od 1 sierpnia 2016 r. do 31 stycznia 2017 r. Pieniądze będą wypłacane od 1 do 30 kwietnia gotówką w kasie urzędu gminy lub miasta albo przelewem na rachunek bankowy podany przez rolnika. W terminie od 1 do 31 sierpnia składa się wnioski z fakturami z okresu od 1 lutego do 31 lipca. Tu wypłata nastąpi między 1 a 31 października.
Limit zwrotu podatku akcyzowego w 2017 r. wynosi 86 litrów paliwa na 1 hektar użytków rolnych, przy stawce 1,00 zł za 1 litr paliwa. Wypłaty odbywają się na podstawie ustawy z 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz.U. z 2015 r., poz.1340).